Membuka File CSV di Excel Agar tidak Berantakan (Tutorial Bergambar)

Exsport atau membuka file CSV di Ms Excel agar hasilnya tidak berantakan dan masuk sesuai kolom yang ditentukan, berikut cara pengaturannya.

Cara Membuka File CSV di Excel Agar tidak Berantakan

Sedikit cerita beberapa waktu lalu Saya mendownload file dengan ektensi .CSV, dan setelah saya buka menggunakan Microsoft Excel tampilan filenya menjadi berantakan dan tidak masuk sesuai kolom tabelnya.

Setelah Saya teliti ternyata isi file CSV memang bukan menggunakan tabel, melainkan hanya dipisahkan dengan tanda koma. Jadi wajar saja jika Kita buka di Excel yang basicnya dalam bentuk tabel file tersebut menjadi tampil berantakan.

Namun Anda tidak usah khawatir, Saya akan memberikan dua cara mengatasi file CSV berantakan saat dibuka di Ms Excel. Saya menyebutnya pengaturan manual dan pengaturan otomatis, manual berarti Anda harus mengatur setiap kali membuka file ektensi .CSV sedangkan otomati maka setiap membuka file .CSV akan otomatis rapi masuk ke dalam tabel.

Silahkan Anda tentukan sendiri ingin menggunakan cara yang mana, dan untuk caranya bisa Anda lihat di bawah ini.

Cara Export atau Membuka File CSV di Excel Agar Hasilnya tidak Berantakan

1. Pengaturan Manual.

Seperti yang saya bilang tadi pengaturan manual ini harus Anda lakukan setiap membuka file CSV di Excel agar tampilannya rapi dan tidak berantakan.

  • Buka file .CSV tersebut, di sini tampilannya masih berantakan dan hanya dipisahkan dengan tanda koma (,).
  • Kemudian blok kolom pertama tabel tersebut, disini berarti kolom A. (caranya anda tinggal klik saja pada huruf A di tabel tersebut).
Pengaturan agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Selanjutnya pilih menu DATA kemudian dilanjutkan dengan memilih Text to Columns.
Pengaturan agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Nanti akan muncul jendela baru di layar monitor Anda, lalu pilih Delimited kemudian klik Next.
Pengaturan agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Kemudian muncul jendela baru lagi, di sini Anda beri tanda centang pada pilihan Comma (ingat hanya Comma). Kemudian klik Next lagi.
Pengaturan agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Langkah terakhir pilih pada General kemudian klik Finish.
Pengaturan agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Cara manual sudah selesai, dengan melakukan pengaturan seperti di atas tadi seharusnya tampilan file CSV di Ms Excel sudah rapi dan sesuai kolom. Tinggal sesuaikan saja lebar kolomnya, seperti ini hasilnya.

2. Pengaturan Otomatis.


Sekarang kita lanjut ke cara yang kedua, yaitu pengaturan otomatis. Jadi setiap kali Anda membuka file dengan extensi .CSV tapilannya akan otomatis rapi dan tidak berantakan lagi.

  • Pertama buka Control Panel dan pilih pada menu Clock and Region.
Cara agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Pilih pada menu Region.

Cara agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel

  • Nanti terbuka jendela baru, silahkan Anda ganti format menjadi English (United Kingdom), kemudian klik Apply lalu OK.
Cara agar File CSV tidak Berantakan di Ms Excel
  • Dengan melakukan pengaturan di atas setiap file dengan ektensi .CSV yang Anda buka di Ms Excel akan langsung otomatis tampil rapi dan menyesuaikan dengan tabel.
Akhir Kata:


Itu tadi pengaturan agar file CSV tampil rapi tidak berantakan ketika dibuka dengan Ms Excel, caranya mudah banget bukan. Silahkan Anda sesuaikan cara mana yang menurut Anda mudah dan tinggal menerapkannya.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel